Jak delegovat přístup k poštovní schránce

Základní

V předchozím článku jsme si řekli jak se přepínat mezi Poštou – Kalendářem a Úkolovníkem. Dnes se podíváme jak přidělit jinému uživateli přístup k naši poštovní schránce.

Většinou toho využijí vedoucí pracovníci, kteří potřebují aby jejich sekretářka měla přístup k jejich poště a mohla ji vyřizovat. Zrovna tak tuto možnost ale může využít kdokoli, kdo potřebuje z nějakého důvodu dát přístup ke svoji poštovní schránce někomu jinému.

  1. Otevřete svoji poštovní schránku
  2. V dolšlé poště klepněte na Nátroje – Předvolby a vyberte Přístup a delegování
  3. Zde nás zajímají první záložka Přístup k poště a kalendáří                                   karta_1_1
  4. Klepněte na tlačítko Přidat osobu nebo skupinu a postupujte dle bodů v dialogovém okně                                   karta_2
    1. Vyberte zda přístup přidělíte všem uživatelům nebo jen určitému nebo určité skupině
    2. Zvolte kam chcete přidělt přístupová práva, na výběr máte
      • Veškerá pošta, kalendář a úkoly
      • Pouze kalendář a úkoly
      • Žádná
    3. V následujícím bodě vyberte úroveň přístupových práv jaká budou přiděleny osobě nebo skupině
    4. V posledním bodě můžete definovat jak se budou chovat kalendářové položky pokud Vás někdo pozve na schůzku nebo pokud Vy budete nějakou schůzku organizovat a co se má stát pokud schůzka bude označena jako soukromá
  5. Klepnětě na OK, vybrané jméno nebo skupina se zobrazí v poli Následujícím osobám nebo skupinám byl delegován přístup k vašemu souboru pošty
  6. Pole Přístup k souboru pošty definuje jaká práva má osoba nebo skupina vybraná ve výše uvedeném poli
  7. Pokud budete chtít udělat změnu nastaveného přístupu klepněte na tlačítko Zmněit přístup
  8. Pokud máte nastaveno klepněte na tlačítko OK

Výše uvedené kroky nejsou nic jiného než rozhraní pro definici toho jak má být nastaveno ACL aniž by uživatel musel mít znalost práce s ACL a práva Managera k poštovní schránce. Výše uvedené kroky vygenerují požadavek na administrační proces, který běží pod právy serveru a nastaví ACL odpovídajícím způsobem.

One Comment

  1. Pingback: IBM Notes a odpověď v nepřítomnosti - Jak na Lotus

Leave a Reply