Jak otevřít mail-in databázi přímo z Domino directory

Základní

Patříte mezi správce či uživatele kteří používají mail-in databáze? Pokud ano, tak jste si určitě už položili otázku proč není možné mail-in databázi otevřít přímo z Domino directory. Sám jsem si tuto otázku položil již několikrát a vždy si říkal třeba v další verzi. Emailovou schránku takto otevřít jde tak proč ne i mail-in databázi. Před pár lety jsem čekáni už nevydržel a vytvořil si tlačítko, které to umí.

Umístění do designu Domino directory se mi nezdálo vhodné. Jednak je k tomu potřeba oprávnění designer pro Domino directory, což mám, ale pro někoho to může být problém a zadruhé pokud se udělá nějaká změna v pohledech které jsou defaultně v Domino directory, tak při dalším design tasku se přepíše (pokud se nenastaví další parametry).

Já jsem tedy zvolil umístění tlačítka zcela mimo Domino directory a to do pruhu ikon v Notes klientu. Výhody které to má jsou následující:

  • může si ho vytvořit kdokoli (není potřeba žádné další oprávnění)
  • pokud máte více Domino directory, tak Vám stačí jedno tlačítko a bude fungovat všude

Postup pro vytvoření tlačítka

  1. Z menu File vyberte položku Preferences…
  2. V levém sloupci rozbalte položku Toolbar a vyberte Customize
  3. Ponechte zvolený Toolbar s názvem Universal
  4. Klepněte na tlačítko New a vyberte položku Button…
  5. Vyberte ikonu pro tlačítko, zadejte text který se bude zobrazovat a do pole Formula zadejte následující vzorec
    @Command([FileOpenDatabase];MailServer:MailFile)
    tlacitko

Použití tlačítka

  1. Otevřete Domino directory
  2. Zvolte pohled Configuration – Messaging – Mail-In Databases and Resources
  3. Z kategorie Databases vyberte dokument požadované Mail-In databáze a klepněte na tlačítko. Pokud vše proběhlo správně, tak se Vám otevřela zvolená Mail-In databáze

Poznámka: Pokud tlačítko použijete nad person dokumentem, otevře se emailová schránka, která je v person dokumentu nastavena.

Leave a Reply