Jak přenést kontakty z Lotus Notes do jiného adresáře

Základní

Za poslední týden jsem měl dva dotazy zda je možné přenést kontakty z Lotus Notes do jiného adresáře a jak to udělat.

Možnost, která je dostupná snad už od verze Lotus Notes 5

Již od starších verzí je z lokálního seznamu adres použít File – Export Constcts… a vybrat do jakého formátu budou konatky exportovány. Musím přiznat, že ne vždy se mě povedlo korektně importovat kontakty, které jsem takto získal. Nic méně postup této možnosti je následující:

  1. Otevřít lokální seznam adres
  2. Z menu File zvolit položku Export Contacts…
    ln_kontakty_export_001 ln_kontakty_export_002
  3. Vyberte které kontakty budou exportovány
  4. Vyberte která pole z kontaktu budou exportovaná
    ln_kontakty_export_003
  5. Vyberte adresář kam bude exportovaný soubor uložen
  6. Zadejte jméno exportovaného souboru
  7. Vyberte jeden z možných typů výstupních souborů, podle toho jaký typ podporuje program kam je budete importovat
    ln_kontakty_export_005 ln_kontakty_export_004
  8. Dle zvoleného typu souboru vyberte další možnosti nastavení
  9. Klepněte na Export
  10. Naimportujte soubor s kontakty do požadovaného programu.

Možnost dostupná od verze Lotus Notes 8

Od verze Lotus Notes 8 je zde další možnost, kterou jsem použil tento týden a vždy bez nějakých problémů. Pro uživatele je tato možnost jednodušší, nemusí se zatěžovat tím co a jak nastavit.

  1. Otevřít lokální seznam adres
  2. Vyberte kontakty které chcete exportovat
  3. Z pruhu akcí vyberte položku Forward vCard. Bude vytvořena poštovní zpráva, kde v příloze bude soubor VCF
    ln_kontakty_export_006_1
  4. Soubor z mailové zprávy uložte nebo odešlete poštou
    ln_kontakty_export_007
  5. Vytvořený soubor naimportujte do požadovaného programu

Praktická zkušenost

  • v případě importu do Outlooku byl problém s importem z vícepoložkového VCF souboru.
  • stejný vícepoložkový VCF soubor jsem bez problému naimportoval do kontaktů na centrum.cz

Leave a Reply