Jak uložit email jako soubor

Základní

Otázka: Obdržel jsem email a potřeboval bych ho uložit na síťový disk, případně poslat jako přílohu jiného emailu. Je toto možné v Lotus Notes udělat.

Odpověď: Ano. V Lotus Notes 8.5.2 a novějších je toto možné prostřednictvím standardních funkcí Lotus Notes klienta. Ve starších osmičkových verzích se toto dalo řešit prostřednictvím widgetu File Navigator, který toho samozřejmě umí mnohem více a funguje i v současných verzích 8.5.2 a 8.5.3.

Možností dosažení požadovaného výsledku je více, pojďme se tedy na ně postupně podívat.

Varianta 1: Standardní funkce Lotus Notes 8.5.2 a novějších.

  1. Otevřít email, který chceme uložit jako soubor
  2. Z menu Soubor vyberte položku Uložit jako … (Ctrl+Shift+S)
  3. Vyberte umístění, kam chcete soubor uložit. Jako předvolený název souboru bude použit obsah pole Předmět
  4. Klepněte na Uložit

Varianta 2: Standardní funkce Lotus Notes 8.5.2 a novějších.

  1. Otevřete poštovní schránku
  2. Vyberte email, který chcete uložit do souboru, ale NEOTEVÍREJTE
  3. Klepněte na vybraný email levým tlačítkem myši a přetáhněte ho na požadované místo (síťový disk, složka, plocha, …). Pokud bude zobrazen dialog s dotazem zda vytvořit eml soubor nebo zástupce, zvolte vytvoření eml souboru. Jako název souboru bude použit obsah pole Předmět.Aby tato varianta fungovala, musí být povolena v předvolbách Lotus Notes klienta.

image


Varianta 3:
S využitím widgetu File Navigator, který umožní uložení eml souboru i v Lotus Notes nižších verzí než 8.5.2

  1. Nainstalujte a nakonfigurujte widget
  2. Otevřete poštovní schránku
  3. Vyberte email, který chcete uložit do souboru, ale NEOTEVÍREJTE
  4. Klepněte na vybraný email levým tlačítkem myši a přetáhněte ho na požadovanou složku ve widgetu
  5. Dojde k automatickému uložení emailu do eml souboru. Jako název souboru bude použit obsah pole Předmět.

Výhody eml souboru:

  • Eml soubor obsahuje email včetně příloh, které byly součástí emailu
  • Pokud byl email elektronicky podepsaný, tak podpis je součástí eml souboru
  • Možnost uložení emailu mimo poštovní schránku
  • Eml soubor je možné otevřít i z jiného poštovního klienta než Lotus Notes

One Comment

  1. Dobrý den,
    při ukládání do EML souboru mám problém s kódováním. Když takto uložený email následně otevřu (kromě Notesu jsou zkoušel i Outlook), tak například místo „geprüft werden“ se zobrazí „gepr=FCft werden“.
    Dá se to nějak přenastavit, aby to fungovalo správně?
    Děkuji.

    [Odpověď]

Leave a Reply