Jak otevřít mail-in databázi přímo z Domino directory

Základní

Patříte mezi správce či uživatele kteří používají mail-in databáze? Pokud ano, tak jste si určitě už položili otázku proč není možné mail-in databázi otevřít přímo z Domino directory. Sám jsem si tuto otázku položil již několikrát a vždy si říkal třeba v další verzi. Emailovou schránku takto otevřít jde tak proč ne i mail-in databázi. […]

IBM Notes a odpověď v nepřítomnosti (Mimo kancelář)

Základní

V minulém článku jsme si řekli jak nastavit pravidlo, které přepošle email na požadovanou adresu. Dnes se podíváme na další z nastavení, které se hodí nejen v době dovolených, ale třeba i pokud jste nemocní, nemáte přístup k internetu atd. Jedná se o funkci „Mimo kancelář“, kterou znáte z jiných emailových systémů jako „Odpověď v […]

Přidání záložky v IBM Connections

Základní

Používáte v IBM Connections komunity a přidáváte do nich záložky? Chcete aby tyto záložky byly současně dostupné i v modulu Záložky a tím pádem dostupné i uživatelům mimo komunitu? Pokud ano, tak zvolte opačný postup. Přidejte záložku do modulu Záložky a následně nastavte kde se má tato záložka zobrazovat. Nastavit můžete následující: zda má být […]

Jak zobrazit originál emailu v IBM Notes

Základní

Každý tento úkon nazývá trochu jinak, ale vždy jde o to získat z emailu jeho surový obsah, tak aby jste se mohli podívat i na další pole emailu, která běžně nejsou zobrazena. Praktické využití to má například v okamžiku, kdy potřebujete svému správci antispamového řešení předat pro další zkoumání email, který byl chybně vyhodnocen. Pokud […]

Jak automaticky třídit potvrzení o přečtení

Základní

Již několikrát jsem se setkal s dotazem zda je možné automaticky třídit do složek emaily které jsou do emailové schránky doručeny jako potvrzení o zobrazení mnou odeslaného emailu. Moje odpověď je ano a okamžitě následuje info od uživatele: „Ale já jsem si vytvořil pravidlo, pokud předmět obsahuje „Přečteno:“, tak přesuň do složky a emaily mi […]

Označení vybraných dokumentů zatržením

Základní

S příchodem Notes 9 se změnil způsob defaultního zobrazení označení více dokumentů v emailové schránce. Nyní je zobrazení stejně jako například při výběru více souborů ve Windows a i způsob výběru je stejný jako ve Windows. Souvislý blok dokumentů vyberete kliknutím na první dokument -> zmáčknete klávesu Shift -> kliknete na poslední dokument. Pokud potřebujete […]

Jak na duplicitní kontakty v lokálním adresáři

Základní

Určitě jste se již setkali s tím, že jste měli v lokálním seznamu adres nějaký kontakt duplicitně nebo jste si nějakým chybným nastavením pro synchronizaci kontakty zduplikovali a řešili jak jednoduše vzniklou situaci napravit. Pokud máte klienta Notes 9, tak můžete mít vyhráno. V lokálním seznamu adres je od Notes 9 nová funkce a to […]

Přenos kontaktů z iPhone do IBM Lotus Notes

Základní

Poslední dobou jsem řešil několik dotazů jak z iPhone dostat kontakty do Lotus Notes aniž by uživatel musel na počítač instalovat nějaký SW. Klasickým příkladem kdy tato potřeba nastane je pokud nastoupí nový zaměstnanec, který používá Apple zařízení, kontakty tedy má uloženy v iPhone, iPad, MacBook a tyto kontakty chce pochopitelně používat i ve firmě. […]

Jak být v Lotus Notes přihlášen dvěma ID

Základní

Občas dostanu otázku zda je možné nějak dosáhnout nastavení kdy bude správce mít možnost být v Lotus Notes přihlášen svým osobní ID, kde má práva, který vycházejí z jeho pracovní pozice, oddělení, zařazení na projektech, … a současně pomocí ID administrátora, které mu umožní dělat správu systému aniž by se musel stále přehlašovat. Byť to […]

Jak vynechat některé databáze z hromadné kompaktace

Základní

Spouštíte hromadnou kampaktaci na serveru a napadlo Vás, že by bylo dobré z této kampaktace některé databáze vynechat? Pokud ano, tak od Lotus Domino 8.5.1 máte možnost. Právě od této verze je pro notes.ini dostupný nový parametr COMPACT_FILTER, který umožňuje zadat seznam databází, které budou z kompaktace vynechány. Parametr umožňuje zadat více hodnot, které je […]