Spuštění pravidel na již existující emaily

Základní

Funkce, která přišla s emailovou schránkou verze 9.0.1FP9 a je tedy již více jak rok dostupná Jak jsem ale zjistil, mnoho uživatelů o této funkci doposud neví. Přitom se jedná o jednu z funkcí po které uživatelé používající email IBM Notes volali. Aby tato funkce byla dostupná je potřeba splnit několik podmínek: Správce IBM Domino […]

IBM Notes a odpověď v nepřítomnosti (Mimo kancelář)

Základní

V minulém článku jsme si řekli jak nastavit pravidlo, které přepošle email na požadovanou adresu. Dnes se podíváme na další z nastavení, které se hodí nejen v době dovolených, ale třeba i pokud jste nemocní, nemáte přístup k internetu atd. Jedná se o funkci „Mimo kancelář“, kterou znáte z jiných emailových systémů jako „Odpověď v […]

Označení vybraných dokumentů zatržením

Základní

S příchodem Notes 9 se změnil způsob defaultního zobrazení označení více dokumentů v emailové schránce. Nyní je zobrazení stejně jako například při výběru více souborů ve Windows a i způsob výběru je stejný jako ve Windows. Souvislý blok dokumentů vyberete kliknutím na první dokument -> zmáčknete klávesu Shift -> kliknete na poslední dokument. Pokud potřebujete […]

Jak na duplicitní kontakty v lokálním adresáři

Základní

Určitě jste se již setkali s tím, že jste měli v lokálním seznamu adres nějaký kontakt duplicitně nebo jste si nějakým chybným nastavením pro synchronizaci kontakty zduplikovali a řešili jak jednoduše vzniklou situaci napravit. Pokud máte klienta Notes 9, tak můžete mít vyhráno. V lokálním seznamu adres je od Notes 9 nová funkce a to […]

Jak uložit email jako soubor

Základní

Otázka: Obdržel jsem email a potřeboval bych ho uložit na síťový disk, případně poslat jako přílohu jiného emailu. Je toto možné v Lotus Notes udělat. Odpověď: Ano. V Lotus Notes 8.5.2 a novějších je toto možné prostřednictvím standardních funkcí Lotus Notes klienta. Ve starších osmičkových verzích se toto dalo řešit prostřednictvím widgetu File Navigator, který […]

Nastavení hesla pro přístup k lotus aplikaci z webového prohlížeče

Základní

Otázka: Jak si mohu nastavit  heslo pro přístup k lotus aplikacím jako je např. Lotus iNotes přes webový prohlížeč? Odpověď: Heslo které je používané pro přístup např. k Lotus iNotes se nastavuje v person dokumentu v Domino Directory a uživatel má možnost si toto heslo sám nastavit a změnit. V závislosti na konfiguraci může být […]

Jak vytvořit URL odkaz „schovaný“ pod textem?

Základní

Otázka: Je možné v mailové zprávě v Lotus Notes vytvořit odkaz, který bude schovaný pod textem? V Outlooku je to možné přes položku “Hypertextový odkaz”, ale v Lotus Notes jsem nic takového nenašel. Odpověď: Ano, možné to je a poměrně jednoduše. Postup je následující: Napište text který bude sloužit jako odkaz a označte ho Z […]

Automatické zavření emailu po odpovědi nebo postoupení

Základní

Co udělá uživatel, když postoupí email nebo na něj odpoví? Ano, většinou ho zavře. Od verze Lotus Notes 8.5.2 je možné nastavit aby po odeslání odpovědi nebo postoupení emailu byl tento automaticky zavřen. Je to drobnost, ale právě drobnosti jsou to co uživatelé vytýkají Lotus Notes ve srovnání s jiným “čistokrevným” emailových klientem. Nastavení na […]

Změna formátu zobrazení jména v poště

Základní

Již od prvních verzí Lotus Notes klientů je v poště standardně zobrazeno jméno (v doručené poště, odeslané poště, …) ve formátu Jméno Příjmení. Toto zobrazení ale většině uživatelů nevyhovuje a tak se ve firmách interně upravovali poštovní schránky tak, aby zobrazení bylo ve formátu Příjmení Jméno. Od poštovní schránky verze 8.5.2 již tyto úpravy nejsou […]

Čísla týdnů v kalendáři Lotus Notes

Základní

Zobrazení číslování týdnů v kalendáři v Lotus Notes asi mnoho lidí nepoužívá. Tím více jsem byl překvapen když jsem dostal požadavek na opravu číslování týdnů. Zapnul jsem si tedy zobrazení zobrazení týdnů ve svém kalendáři a zjistil jsem že mám stejný problém a to bez ohledu na to, zda používám poštovní schránku na serveru nebo […]