Jak zobrazit originál emailu v IBM Notes

Základní

Každý tento úkon nazývá trochu jinak, ale vždy jde o to získat z emailu jeho surový obsah, tak aby jste se mohli podívat i na další pole emailu, která běžně nejsou zobrazena. Praktické využití to má například v okamžiku, kdy potřebujete svému správci antispamového řešení předat pro další zkoumání email, který byl chybně vyhodnocen. Pokud […]

Jak automaticky třídit potvrzení o přečtení

Základní

Již několikrát jsem se setkal s dotazem zda je možné automaticky třídit do složek emaily které jsou do emailové schránky doručeny jako potvrzení o zobrazení mnou odeslaného emailu. Moje odpověď je ano a okamžitě následuje info od uživatele: „Ale já jsem si vytvořil pravidlo, pokud předmět obsahuje „Přečteno:“, tak přesuň do složky a emaily mi […]

Nepřečtené maily označeny červeně

Základní

Pokud používáte Lotus Notes již od starších verzí, tak jste si možná zvykli na to, že nepřečtené maily bývaly v pohledu označeny hvězdičkou a text ve složce (pohledu) byl zobrazen červeně. S přechodem na verzi Lotus Notes 8 standard (verze založena na Eclipse) jsou nepřečtené maily standardně zobrazeny černě a pouze je použito tučné písmo […]

Lotus Notes R8 a Advanced Menus

Základní

Nainstalovali jste klienta Lotus Notes R8 a v menu marně hledáte některé položky (např. Refres Design… nebo Replace Design…)? Od verze 8 jsou ve výchozím nastavení některé položky schované a je nutné je „povolit“, aby byly dostupné stejně jako tomu bylo u starších verzí. Když se podíváme na nabídku File – Application bez zapnutého Advanced Menu […]

Přidání adresátů do nové skupiny v adresní knize

Základní

V minulém článku jsem si řekli jak přidat odesílatele od seznamu adres a v dnešním článku se budeme zabývat další neméně zajímavou funkcí a to jak přidat adresáty do nové skupiny v adresní knize. Určitě jste se již setkali s tím že jste odeslali mail na několik příjemců a po nějaké době jste chtěli těm […]

Jak přistoupit k jiné poštovní schránce

Základní

Dnes si řekneme jak můžete jednoduše přistoupit ke schránce ke které Vám někdo delegoval přístupová práva. Možností je několik, my si úkážeme dva způsoby. První způsob je pro příležitostné přistoupení k poštovní schránce, kalendáři či úkolovníku Otevřem vlastní poštu kalendář nebo úkoly (to kam budeme chtí přistoupit u cizího uživatele). Já jsem si vybral poštu. […]

Jak delegovat přístup k poštovní schránce

Základní

V předchozím článku jsme si řekli jak se přepínat mezi Poštou – Kalendářem a Úkolovníkem. Dnes se podíváme jak přidělit jinému uživateli přístup k naši poštovní schránce. Většinou toho využijí vedoucí pracovníci, kteří potřebují aby jejich sekretářka měla přístup k jejich poště a mohla ji vyřizovat. Zrovna tak tuto možnost ale může využít kdokoli, kdo […]

Jak se přepnout mezi poštou, kalendářem a úkoly

Základní

Poštovní databáze obsahuje prvek který uživatelé moc nepoužívají ale který má svoje výhody. Jedná se o přepínač mezi poštou, kalendářem a úkoly. Jednou možností je použití odkazů na uvodní strance nebo panelu zástupců a druhá možnost je uvedena v tomto článku. Pošta Při zobrazení poštovní schránky klepněte na šipku vedle nápisu Pošta a na výběr […]

Začínáme s LN R5 – Seznam kontaktů

Základní

V Lotus Notes se můžeme setkat s dvěma typy kontaktů. Jedním je seznam kontaktů na serveru Domino (serverová adresní kniha) a druhým je seznam kontaktů na vašem počítači (lokální adresní kniha). Serverová adresní kniha jak již název napovídá je uložena na serveru Domino a obsahuje adresy a skupiny pro celou Domino doménu. Bežný uživatel nemá […]

Začínáme s LN R5 – Kalendář

Základní

Jedná se o součást poštovní schránky která slouží organizaci schůzek a setkání. Ve speciálním pohledu jsou vidět aktivity naplánované na konkrétní den a čas. Pro otevření kalendáře klepněte na ikonu Kalendář na panelu zástupců nebo na domovské stránce klienta Lotus Notes. Vytvoření kalendářové položky Na panelu zástupců nebo ve spodní části poštovní schráky klepněte na […]